No-Code-CRM-Baukästen im Vergleich: 8 Tools

Dieser Vergleich ist für Inhaberinnen und Inhaber, deren Tabelle nicht mehr ausreicht. Sie wissen, wie Ihr Unternehmen funktioniert; CRMs von der Stange zwingen Sie, das in das Vokabular einer anderen Person zu übersetzen, und eine Entwicklerin einzustellen kostet mehr als das Problem wert ist. Ein No-Code-CRM-Baukasten liegt dazwischen: Sie gestalten die Datensätze, die Ansichten und die Regeln selbst, ohne Code zu schreiben. Wir haben sieben Baukästen betrachtet, die Leute dafür nutzen, plus unser eigenes Produkt, und jedem eine Frage gestellt: Kann ein inhabergeführtes Team damit ein Kundensystem bauen und es ein Jahr später noch betreiben?

Wie wir verglichen haben

Wir haben jedes Werkzeug nach denselben fünf Kriterien beurteilt, in der Reihenfolge, in der eine Inhaberin sie normalerweise zu spüren bekommt.

• Buchung. Kann es Termine, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit abbilden, oder ist ein “Kalender” nur eine Ansicht datierter Zeilen?
• Kundendatensätze. Wie gut bildet es eine Kundin, ihre Historie, ihre Aufträge und ihre Dateien ab, mit Beziehungen zwischen ihnen?
• Datenimport und -export. Können Sie eine Tabelle mit Prüfungen hereinholen und später alles in einem einfachen Format wieder herausbekommen?
• Preismodell. Pro Nutzer, pro Arbeitsbereich, guthabenbasiert oder mit Mindestplatzanzahl, und ob ein kostenloser Plan existiert. Wir haben die Preisseite jedes Anbieters am 1. September 2026 geprüft und nennen eine Zahl nur, wo die Seite sie klar in US-Dollar zeigte.
• Eignung für ein inhabergeführtes Team. Wie viel vom Aufbau bei der Inhaberin landet, und was passiert, wenn diese Person in den Urlaub fährt.

Airtable

Am besten für: Inhaberinnen, die in Tabellen denken und die flexibelste Basis zum Aufbauen wollen.

Airtable sieht aus wie eine Tabelle, verhält sich aber wie eine relationale Datenbank: typisierte Felder, über Tabellen hinweg verknüpfte Datensätze, und dieselben Daten als Raster, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Formular. Interfaces geben Mitarbeitenden einfachere Bildschirme, und Automatisierungen laufen auf Auslöser.

Kundendatensätze sind die Stärke: Clients verknüpft mit Jobs verknüpft mit Staff ist eine halbe Stunde Arbeit, und Rollups liefern Summen pro Kunde. Bei der Buchung fehlt es. Die Kalenderansicht zeigt datierte Datensätze; sie weiß nicht, dass ein Mitarbeiter dienstags frei hat oder ein Slot belegt ist. Das bauen sich Leute selbst mit Formeln und pflegen es dann für immer. Import ist CSV ohne Duplikatprüfung; Export ist CSV pro Ansicht.

Preismodell, Stand September 2026: pro Nutzer und Monat, mit kostenlosem Plan. Die Preisseite listet Team zu einem veröffentlichten Startpreis von 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und Business zu 45 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Jede bearbeitende Person ist ein bezahlter Platz.

Softr

Am besten für: eine Airtable-Basis (oder Softrs eigene Datenbank) in ein Portal zu verwandeln, in dem sich Mitarbeitende und Kundschaft anmelden.

Softr ist ein Frontend-Baukasten. Sie verbinden es mit Airtable, Google Sheets oder den eingebauten Datenbanken und stellen Seiten aus Blöcken wie Listen, Detailansichten, Formularen und einem Anmeldebildschirm zusammen. Jede Nutzerin sieht nur die eigenen Zeilen, was der Teil ist, den Airtable allein umständlich macht, sodass ein Kundenportal ein realistisches Wochenendprojekt ist.

Der Haken ist, dass Softr nur so gut ist wie das Datenmodell dahinter: Sie bauen zuerst die Basis, dann die App darauf, und pflegen beides. Buchung ist keine Funktion; Termine sind Datensätze, und Verfügbarkeit wird nicht durchgesetzt.

Preismodell, Stand September 2026: pro Arbeitsbereich mit App-Nutzer-Kontingenten, nicht pro Platz, plus ein dauerhafter kostenloser Plan. Die Preisseite zeigt Basic zu einem veröffentlichten Startpreis von 19 US-Dollar pro Monat, Pro zu 99 US-Dollar pro Monat und Business zu 329 US-Dollar pro Monat, jährlich abgerechnet; monatliche Abrechnung ist teurer. Enterprise ist individuell.

Glide

Am besten für: eine handyfreundliche App für ein Team im Außendienst, aus einer Tabelle gebaut.

Glide verwandelt ein Google Sheet an einem Nachmittag in eine mobile App, und das ist immer noch der Kern der Erfahrung. Layouts sind vorgegeben und sehen standardmäßig gut aus, was zählt, wenn ein Techniker einen Auftrag auf dem Handy in einer Einfahrt prüft.

Als führendes System für ein Unternehmen mit viel Historie ist es weniger komfortabel; der Editor ist für App-Bildschirme gebaut, nicht für Datenmodellierung. Buchung bedeutet wieder datierte Zeilen. Die Preisgestaltung ist ein Guthabensystem: Aktionen, die Ihre App ausführt, verbrauchen Guthaben, was für eine vielgenutzte App schwer vorherzusagen ist.

Preismodell, Stand September 2026: guthabenbasierte Stufen mit kostenlosem Plan. Die Preisseite (inzwischen als GlideOS gebrandet) listet Basic zu einem veröffentlichten Startpreis von 25 US-Dollar pro Monat mit 100 Guthabenpunkten, Plus zu 50 US-Dollar pro Monat mit 250 Guthabenpunkten und Pro zu 125 US-Dollar pro Monat mit 500 Guthabenpunkten. Jährliche Preise wurden bei unserer Prüfung nicht angezeigt.

Notion

Am besten für: eine Einzelberaterin oder ein Zweipersonenstudio, das bereits in Notion lebt und Kunden und Projekte neben den eigenen Notizen haben möchte.

Notions Datenbanken sind erwachsen geworden: Relationen, Rollups, Formeln, mehrere Ansichten und, auf bezahlten Plänen, Datenbank-Automatisierungen. Clients verknüpft mit Projects verknüpft mit Meeting Notes passt natürlich, weil die Notizen im selben Werkzeug leben, und CRM-Vorlagen gibt es reichlich.

Die Grenzen zeigen sich, sobald Mitarbeitende dazukommen. Berechtigungen sind seitenbasiert, einen Kunden vor einer Mitarbeiterin zu verbergen bedeutet also Umbau. Es gibt kein Konzept für Arbeitszeiten oder Verfügbarkeit, und Reporting ist über ein Rollup hinaus schwach. Import verarbeitet CSV; Export gibt CSV oder Markdown, ein echter Vorteil gegenüber Werkzeugen, die Daten einsperren.

Preismodell, Stand September 2026: pro Mitglied und Monat, mit kostenlosem Plan. Die Preisseite zeigt Plus zu einem veröffentlichten Startpreis von 10 US-Dollar pro Mitglied und Monat und Business zu 20 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung, mit Rabatt bei jährlicher Abrechnung.

monday CRM

Am besten für: ein Team, das eine fertige Vertriebspipeline will, die es anpassen kann, keine leere Fläche.

monday CRM ist ein fertiges Produkt auf der monday-Arbeitsplattform: vorkonfigurierte Boards für Leads, Kontakte, Konten und Deals, eine Pipeline-Ansicht, E-Mail-Integration ab der mittleren Stufe und Automatisierungsrezepte. Anpassen bedeutet, Spalten und Ansichten hinzuzufügen, statt ein Datenmodell zu entwerfen.

Das ist auch die ehrliche Grenze für eine Leserin, die “selbst bauen” sucht. Sie passen ein Vertriebs-CRM an, bauen kein System für einen Frisörsalon oder eine Werkstatt; das Vokabular bleibt vertriebsförmig. Buchung ist keine Funktion. Automatisierungen sind je nach Plan pro Monat begrenzt. Import ist tabellenbasiert; Export ist pro Board nach Excel.

Preismodell, Stand September 2026: pro Platz und Monat mit einer Mindestanzahl von drei Plätzen bei jedem Selbstbedienungsplan, vier Stufen (Basic, Standard, Pro, Ultimate) und ohne kostenlosen Plan; die Preisseite bietet stattdessen eine 14-tägige Testphase. Die Seite zeigte Pläne bei unserer Prüfung in unserer lokalen Währung, wir nennen also keine Zahlen.

Zoho Creator

Am besten für: eine Inhaberin mit Geduld, die eine echte Anwendung will, inklusive eigener Logik, und bereit ist zu lernen.

Zoho Creator ist eher Low-Code als No-Code. Sie bauen Formulare, und jedes Formular ist eine Tabelle; Sie fügen Berichte (Ansichten), Seiten und Workflows hinzu, und wenn der visuelle Baukasten an seine Grenzen stößt, schreiben Sie Deluge, Zohos Skriptsprache. Fast alles ist möglich, einschließlich geplanter Jobs, Freigabeprozessen, Kundenportalen und Integrationen.

Die erste Woche ist härter als bei jedem anderen Werkzeug hier. Buchung muss gebaut werden: Formulare für Termine, ein Workflow zur Überschneidungsprüfung, ein Bericht für den Tag. Import aus Tabellen ist solide; Export ist pro Bericht.

Preismodell, Stand September 2026: pro Nutzer und Monat über drei Stufen (Standard, Professional, Enterprise, wobei Standard auf eine Anwendung begrenzt ist) plus eine individuelle Flex-Option. Eine 15-tägige Testphase wird zu einer dauerhaften kostenlosen Edition mit einer App. Die Seite zeigte beim Laden keine Basispreise klar an, wir nennen also keine Zahlen.

Stacker

Am besten für: Teams, die bereits Airtable oder Google Sheets nutzen und eine saubere interne App und ein Kundenportal davor wollen.

Stacker begann als Frontend für Airtable und Sheets, ähnlich wie Softr, mit starkem Fokus auf Berechtigungen: Jede Nutzerin sieht nur die ihr zugewiesenen Datensätze und sonst nichts, was für ein Kundenportal passt.

Das Produkt wurde neu ausgerichtet; die Preisseite liegt inzwischen unter stacker.ai und beschreibt nutzungsbasierte Pläne mit generiertem App-Aufbau, lesen Sie also die aktuelle Seite statt einer älteren Bewertung. Buchungslogik bleibt in der Datenquelle.

Preismodell, Stand September 2026: guthabenbasiert statt pro Platz. Die Preisseite besagt, dass es keine Platzgebühren gibt, listet eine Standard-Stufe zu einem veröffentlichten Startpreis von 50 US-Dollar pro Monat für 250 Guthabenpunkte mit größeren Paketen darüber, und eine individuelle Enterprise-Stufe. Neue Konten erhalten Test-Guthaben ohne Kreditkarte.

Ifa

Offenlegung: Ifa stellt eines der hier verglichenen Werkzeuge her.

Am besten für: eine Inhaberin, die das Unternehmen in einfachen Worten beschreiben kann und lieber einen vorgeschlagenen Plan prüft, als einen selbst zusammenzustellen.

Ifa ist kein Drag-and-Drop-Baukasten; wenn Sie es genießen, Bildschirme aus Blöcken zusammenzusetzen, passen Softr oder Glide besser zu Ihnen. Stattdessen beschreiben Sie das Unternehmen: “ein Salon mit zwei Stühlen, zwei Stylisten mit unterschiedlichen Arbeitszeiten, Kundinnen mit Farbhistorie und Fotos, eine Warteliste.” Ifa schlägt die Datensätze, Felder, Beziehungen, gespeicherten Ansichten und Lebenszyklusstatus vor, zusammen mit dem Arbeitsablauf, und Sie ändern, was nicht passt, bevor irgendetwas davon existiert. Die Funktionsweise steht auf unserer Seite Wie es funktioniert.

Zu den obigen Kriterien: Buchung ist eine echte Funktion. Es gibt Buchungsrichtlinien, Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Verfügbarkeitsprüfungen; Kundschaft kann über eine von Ifa erstellte Buchungsseite oder im Chat auf einem verbundenen Kanal buchen, und Ihr Team erstellt, verschiebt, storniert und schließt Buchungen ab. Kundendatensätze tragen benutzerdefinierte Felder, Beziehungen, Lebenszyklusstatus und angehängte Dateien mit Vorschau. Öffentliche Formulare landen als Datensätze oder Leads, Automatisierung zeigt eine Vorschau vor jeder Massenaktion, und Berichte führen eine Prüfhistorie. Import verarbeitet CSV-, TSV-, JSON-, JSONL-, XLSX-, XLS- und unschädlich gemachte XLSM-Dateien über Vorschau, Prüfungen (Duplikate, Daten, leere Werte, Formate) und Zustimmung; der Weg ist beschrieben unter Von der Tabelle zum Arbeitsbereich und auf Daten importieren.

Wo Ifa in relevanter Weise zurückliegt: keine Kalendersynchronisierung mit Google oder Outlook, keine elektronische Signatur, und Rechnungsstellung, Zahlungen und Anzahlungen sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Erinnerungen sind ein Workflow, den Sie selbst festlegen, statt ein eingebauter Schalter. Jedes andere Werkzeug hier hat ein größeres Ökosystem, mehr Vorlagen und Jahre an Community-Antworten; davon hat Ifa noch nichts. Wenn Ihr erster Bedarf Online-Buchung mit Anzahlung bei der Buchung ist, ist Ifa heute das falsche Werkzeug.

Preismodell, Stand September 2026: noch nicht gestartet. Sie treten einer Warteliste bei, sehen sich den vorgeschlagenen Arbeitsbereich vorab an und zahlen, um ihn zu behalten. Es gibt keine kostenlose Stufe und noch keinen veröffentlichten Preis.

Im direkten Vergleich

Werkzeug	Buchung	Kundendatensätze	Import und Export	Preismodell	Eignung für inhabergeführte Teams
Airtable	Nur Kalenderansicht	Stark: verknüpfte Tabellen, Rollups	CSV rein, CSV raus pro Ansicht	Pro Nutzer; kostenloser Plan	Gut, wenn Sie Tabellen mögen
Softr	Keine; hängt von der Datenquelle ab	Hängt von der Basis ab	Über die Datenquelle	Pro Arbeitsbereich mit Nutzerkontingenten; kostenloser Plan	Gut für Portale
Glide	Nur datierte Zeilen	Ordentlich; handyfreundlich	Sheets und CSV	Guthabenbasiert; kostenloser Plan	Gut für Außendienstteams
Notion	Nur Kalenderansicht	Gut solo; schwache Berechtigungen	CSV und Markdown	Pro Mitglied; kostenloser Plan	Gut für ein bis zwei Personen
monday CRM	Keine	Vertriebsförmige Boards	Tabelle rein, Excel raus	Pro Platz, Mindestanzahl drei; nur Testphase	Mittelmäßig; Vertriebsvokabular
Zoho Creator	Selbst bauen mit Formularen und Skripten	Stark, sobald gebaut	Tabelle rein, pro Bericht raus	Pro Nutzer; kostenlose Edition für eine App	Langsame erste Woche
Stacker	Keine; hängt von der Datenquelle ab	Hängt von der Basis ab	Über die Datenquelle	Guthabenbasiert, keine Platzgebühr	Gut für Portale
Ifa	Richtlinien, Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, Konfliktprüfungen; Buchungsseite und Chat-Buchung	Individuelle Datensätze, Dateien, Lebenszyklusstatus	Sieben Dateitypen mit Prüfungen und Zustimmung	Vorab ansehen, dann zahlen; keine kostenlose Stufe; Warteliste	Beschreiben, dann den Plan prüfen

Wie Sie wählen

Beginnen Sie bei dem, was am meisten wehtut.

Ist der Schmerzpunkt Terminplanung, seien Sie ehrlich: Die meisten No-Code-CRM-Baukästen können das nicht. Airtable, Notion, Softr, Glide und Stacker zeigen datierte Zeilen; Arbeitszeiten und Überschneidungen durchzusetzen ist Ihre Aufgabe. Zoho Creator kann es mit Aufwand. Ifa setzt Arbeitszeiten und Verfügbarkeit durch und kann eine Kunden-Buchungsseite erstellen oder Buchungen im Chat entgegennehmen.

Ist der Schmerzpunkt eine unordentliche Kundenliste, beheben Airtable oder Notion das am schnellsten: Notion für ein bis zwei Personen, die dort bereits schreiben, Airtable, wenn mehrere Mitarbeitende unterschiedliche Ansichten brauchen.

Ist der Schmerzpunkt, dass Mitarbeitende und Kundschaft die falschen Dinge sehen, löst ein Frontend (Softr oder Stacker) über einer Basis das, auf Kosten der Pflege beider. Ist der Schmerzpunkt Außendienst auf dem Handy, ist Glide am angenehmsten; behalten Sie den Guthabenzähler im Blick. Wollen Sie eine bereits vorhandene Vertriebspipeline, ist monday CRM schneller als eine selbst zu bauen und langsamer in ein Dienstleistungsunternehmen zu biegen.

Wollen Sie das System nach Ihren Worten geformt und können auf ein noch nicht gestartetes Produkt warten, ist Ifa dafür gebaut. Lesen Sie Wie es funktioniert, bevor Sie der Warteliste beitreten.

Zwei Regeln gelten für alle. Testen Sie den Export, bevor Sie sich festlegen: Geben Sie zwanzig echte Datensätze ein und holen Sie sie wieder heraus. Und kalkulieren Sie das zweite Jahr, nicht den ersten Monat: Zählen Sie jede bearbeitende Person, jeden Automatisierungslauf und jeden Kundenlogin, den Sie erwarten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein No-Code-CRM?

Ein Kundensystem, das Sie selbst gestalten, ohne Code zu schreiben: Sie legen die Datensätze fest, die Felder darauf, wie sie sich zueinander verhalten, und die Ansichten, die Ihr Team sieht. Airtable und Zoho Creator geben Ihnen eine leere Fläche; monday CRM gibt Ihnen eine Pipeline zum Anpassen; Ifa schlägt aus Ihrer Beschreibung eine Struktur vor, die Sie prüfen.

Kann ich mein eigenes CRM aus einer Tabelle bauen?

Ja. Airtable, Glide, Notion und Zoho Creator importieren CSV direkt, und Softr und Stacker können auf einem Google Sheet aufsetzen, so wie es ist. Die Arbeit besteht darin, zu entscheiden, welche Spalten zu eigenen Tabellen werden, und Duplikate zu bereinigen, bevor sie sich vermehren; siehe Von der Tabelle zum Arbeitsbereich.

Welcher No-Code-CRM-Baukasten kann Termine?

Nur Ifa und Zoho Creator setzen Arbeitszeiten und Verfügbarkeit durch, und bei Zoho müssen Sie es selbst bauen. Ifa kann außerdem eine kundenseitige Buchungsseite erstellen und Buchungen im Chat entgegennehmen; keiner der anderen sieben bietet Stand September 2026 eine Buchungsseite innerhalb des Baukastens an.

Ist ein individuell gebautes CRM günstiger als ein fertiges CRM?

Oft im ersten Jahr, nicht immer im dritten. Preise pro Nutzer wachsen mit der Kopfzahl, Guthabenpreise mit der Aktivität, Arbeitsbereichspreise mit den Kundenlogins. Schätzen Sie ein Jahr Nutzung, bevor Sie Listenpreise vergleichen.

Verliere ich meine Daten, wenn das Werkzeug sich ändert oder abgeschaltet wird?

Nicht, wenn Sie sie exportieren können. Jedes hier genannte Werkzeug exportiert CSV oder Excel pro Tabelle oder Ansicht. Machen Sie den Export einmal im Quartal und bewahren Sie die Dateien auf.

Zuletzt aktualisiert am 2. September 2026.