Builder CRM no code a confronto: 8 strumenti per titolari

Questo confronto e per il titolare il cui foglio di calcolo ha smesso di bastare. Sai come funziona la tua attivita; i CRM preconfezionati ti costringono a tradurla nel vocabolario di qualcun altro, e assumere uno sviluppatore costa piu del problema stesso. Un builder CRM no code sta nel mezzo: dai forma tu ai record, alle viste e alle regole, senza scrivere codice. Abbiamo esaminato sette builder che le persone usano per questo, piu il nostro prodotto, e abbiamo posto una domanda a ciascuno: un team guidato dal proprietario puo costruirci sopra un sistema clienti e continuare a usarlo ancora tra un anno?

Come abbiamo confrontato

Abbiamo giudicato ogni strumento sugli stessi cinque criteri, nell’ordine in cui un titolare tende a percepirli.

• Prenotazione. Puo gestire appuntamenti, orari di lavoro e disponibilita, oppure un “calendario” e solo una vista di righe datate?
• Record cliente. Quanto bene modella un cliente, la sua cronologia, i suoi lavori e i suoi file, con relazioni tra loro?
• Importazione ed esportazione dati. Puoi portare dentro un foglio di calcolo con controlli, e riavere tutto fuori in un formato semplice in seguito?
• Modello di prezzo. Per utente, per spazio di lavoro, basato su crediti o con minimi di posti, e se esiste un piano gratuito. Abbiamo verificato la pagina prezzi di ogni fornitore il 1 settembre 2026, e citiamo una cifra solo dove la pagina la mostrava chiaramente in dollari statunitensi.
• Adatto a un team guidato dal proprietario. Quanto della costruzione ricade sul titolare, e cosa succede quando quella persona va in vacanza.

Airtable

Ideale per: titolari che ragionano per tabelle e vogliono la base piu flessibile su cui costruire.

Airtable sembra un foglio di calcolo ma si comporta come un database relazionale: campi tipizzati, record collegati tra tabelle, e gli stessi dati mostrati come griglia, bacheca kanban, calendario, galleria o modulo. Le Interface danno al personale schermate piu semplici, e le automazioni girano su trigger.

I record cliente sono il suo punto di forza: Clienti collegati a Lavori collegati a Personale e mezz’ora di lavoro, e i rollup danno i totali per cliente. La prenotazione e dove non regge. La vista calendario mostra record datati; non sa che un operatore e libero il martedi o che uno slot e occupato. Le persone lo costruiscono con formule, e poi lo mantengono per sempre. L’importazione e CSV senza controllo duplicati; l’esportazione e CSV per vista.

Modello di prezzo, a settembre 2026: per utente al mese, con un piano gratuito. La pagina prezzi elenca Team a un prezzo di partenza pubblicato di 20 dollari per utente al mese con fatturazione annuale e Business a 45 dollari per utente al mese con fatturazione annuale. Ogni editor e un posto a pagamento.

Softr

Ideale per: trasformare una base Airtable (o il database proprio di Softr) in un portale a cui personale e clienti accedono.

Softr e un builder di front end. Lo punti su Airtable, Google Sheets o i suoi database integrati e assembli pagine da blocchi come elenchi, viste dettaglio, moduli e una schermata di accesso. Ogni utente vede solo le proprie righe, il che e la parte che Airtable da sola rende scomoda, quindi un portale clienti e un progetto realistico da un weekend.

Il problema e che Softr vale quanto il modello dati dietro di esso: costruisci prima la base, poi l’app sopra, e mantieni entrambe. La prenotazione non e una funzione; gli appuntamenti sono record e la disponibilita non viene verificata.

Modello di prezzo, a settembre 2026: per spazio di lavoro con quote di app user, non per posto, piu un piano gratuito permanente. La pagina prezzi mostra Basic a un prezzo di partenza pubblicato di 19 dollari al mese, Pro a 99 dollari al mese e Business a 329 dollari al mese, con fatturazione annuale; la fatturazione mensile e piu alta. Enterprise e personalizzato.

Glide

Ideale per: un’app phone first per una squadra sul campo, costruita da un foglio di calcolo.

Glide trasforma un foglio Google in un’app mobile in un pomeriggio, e questa resta l’esperienza principale. I layout sono opinati e hanno un bell’aspetto per impostazione predefinita, il che conta quando un tecnico controlla un lavoro dal telefono in un vialetto.

E meno comodo come sistema di registro per un’attivita con molta cronologia; l’editor e costruito per schermate app piuttosto che per la modellazione dati. La prenotazione significa ancora record datati. Il prezzo e un sistema a crediti: le azioni che la tua app esegue consumano crediti, difficile da prevedere per un’app trafficata.

Modello di prezzo, a settembre 2026: livelli basati su crediti con un piano gratuito. La pagina prezzi (ora marcata GlideOS) elenca Basic a un prezzo di partenza pubblicato di 25 dollari al mese con 100 crediti, Plus a 50 dollari al mese con 250 crediti, e Pro a 125 dollari al mese con 500 crediti. Il prezzo annuale non era mostrato al momento della verifica.

Notion

Ideale per: un consulente singolo o uno studio di due persone che gia vive in Notion e vuole clienti e progetti accanto alle proprie note.

I database di Notion sono cresciuti: relazioni, rollup, formule, diverse viste e, sui piani a pagamento, automazioni sui database. Clienti collegati a Progetti collegati a Note delle riunioni e un abbinamento naturale perche le note vivono nello stesso strumento, e i modelli CRM sono abbondanti.

I limiti compaiono appena hai personale. I permessi sono basati sulla pagina, quindi nascondere un cliente a un dipendente significa ristrutturare tutto. Non esiste un concetto di orari di lavoro o disponibilita, e il reporting e debole oltre un rollup. L’importazione gestisce il CSV; l’esportazione da CSV o Markdown, un vero vantaggio rispetto agli strumenti che chiudono i dati dentro.

Modello di prezzo, a settembre 2026: per membro al mese, con un piano gratuito. La pagina prezzi mostra Plus a un prezzo di partenza pubblicato di 10 dollari per membro al mese e Business a 20 dollari per membro al mese con fatturazione mensile, con sconto sulla fatturazione annuale.

monday CRM

Ideale per: un team che vuole una pipeline di vendita gia pronta da piegare, non una tela vuota.

monday CRM e un prodotto confezionato sulla piattaforma di lavoro monday: bacheche lead, contatti, account e trattative preconfigurate, una vista pipeline, integrazione email sui livelli medio e superiore, e ricette di automazione. Personalizzare significa aggiungere colonne e viste piuttosto che progettare un modello dati.

Questo e anche il limite onesto per un lettore che vuole “costruire il proprio”. Stai personalizzando un CRM vendite, non costruendo un sistema per un salone di toelettatura o un’officina; il vocabolario resta orientato alle vendite. La prenotazione non e una funzione. Le automazioni sono limitate mensilmente per piano. L’importazione e basata su foglio di calcolo; l’esportazione e per bacheca verso Excel.

Modello di prezzo, a settembre 2026: per posto al mese con un minimo di tre posti su ogni piano self service, quattro livelli (Basic, Standard, Pro, Ultimate) e nessun piano gratuito; la pagina prezzi offre una prova di 14 giorni al suo posto. La pagina mostrava i prezzi nella nostra valuta locale al momento della verifica, quindi non citiamo cifre.

Zoho Creator

Ideale per: un titolare paziente che vuole un’applicazione vera, logica personalizzata inclusa, ed e disposto a imparare.

Zoho Creator e piu vicino al low code che al no code. Costruisci moduli, e ogni modulo e una tabella; aggiungi report (viste), pagine e flussi di lavoro, e quando il builder visivo non basta piu scrivi Deluge, il linguaggio di script di Zoho. Quasi tutto e possibile, inclusi lavori pianificati, flussi di approvazione, portali clienti e integrazioni.

La prima settimana e piu difficile che con qualsiasi altro strumento qui. La prenotazione va costruita: moduli per gli appuntamenti, un flusso di lavoro per verificare le sovrapposizioni, un report per mostrare la giornata. L’importazione da foglio di calcolo e solida; l’esportazione e per report.

Modello di prezzo, a settembre 2026: per utente al mese su tre livelli (Standard, Professional, Enterprise, con Standard limitato a un’applicazione) piu un’opzione Flex personalizzata. Una prova di 15 giorni si converte in una Free Edition permanente che consente un’app. La pagina non mostrava i prezzi base chiaramente al momento del caricamento, quindi non citiamo cifre.

Stacker

Ideale per: team gia su Airtable o Google Sheets che vogliono un’app interna pulita e un portale clienti davanti a quei dati.

Stacker e nato come front end per Airtable e Sheets, molto simile a Softr, con un forte focus sui permessi: ogni utente vede i record a lui assegnati e nient’altro, il che si adatta bene a un portale clienti.

Il prodotto e stato riposizionato; la pagina prezzi ora vive su stacker.ai e descrive piani basati sull’uso con costruzione di app generata, quindi leggi la pagina attuale invece di una recensione piu vecchia. La logica di prenotazione resta nella fonte dati.

Modello di prezzo, a settembre 2026: basato su crediti piuttosto che per posto. La pagina prezzi dice che non ci sono costi per posto, elenca un livello Standard a un prezzo di partenza pubblicato di 50 dollari al mese per 250 crediti con pacchetti piu grandi sopra, e un livello Enterprise personalizzato. I nuovi account ricevono crediti di prova senza carta richiesta.

Ifa

Trasparenza: Ifa realizza uno degli strumenti confrontati qui.

Ideale per: un titolare che sa descrivere l’attivita con parole semplici e preferisce verificare un piano proposto piuttosto che assemblarne uno.

Ifa non e un builder drag and drop; se ti piace assemblare schermate da blocchi, Softr o Glide ti si adatteranno meglio. Invece, descrivi l’attivita: “un salone con due postazioni, due stiliste con orari diversi, clienti con cronologia colorazioni e foto, una lista d’attesa.” Ifa propone i record, i campi, le relazioni, le viste salvate e gli stati del ciclo di vita, insieme al flusso di lavoro, e tu correggi cio che non va prima che qualcosa esista. I meccanismi sono sulla nostra pagina come funziona.

Sui criteri sopra: la prenotazione e una funzione vera. Ci sono politiche di prenotazione, orari di lavoro per operatore e controlli di disponibilita; i clienti possono prenotare tramite una pagina di prenotazione creata da Ifa o in chat su un canale collegato, e il tuo team crea, riprogramma, annulla e completa le prenotazioni. I record cliente portano campi personalizzati, relazioni, stati del ciclo di vita e file allegati con anteprima. I moduli pubblici arrivano come record o contatti, l’automazione mostra un’anteprima prima di ogni azione massiva, e i report mantengono una cronologia di controllo. L’importazione accetta file CSV, TSV, JSON, JSONL, XLSX, XLS e XLSM resi inerti tramite anteprima, controlli (duplicati, date, valori vuoti, formati) e approvazione; il percorso e descritto in dal foglio allo spazio di lavoro e su importa i tuoi dati.

Dove Ifa e indietro, in modi che contano: nessuna sincronizzazione del calendario con Google o Outlook, nessuna firma elettronica, e fatturazione, pagamenti e caparre sono previsti ma non ancora disponibili. I promemoria sono un flusso di lavoro che definisci tu invece di un interruttore integrato. Ogni altro strumento qui ha un ecosistema piu grande, piu modelli e anni di risposte della community; Ifa non ha ancora nulla di tutto cio. Se il tuo primo bisogno e la prenotazione online con una caparra presa al momento della prenotazione, Ifa oggi non e lo strumento giusto.

Modello di prezzo, a settembre 2026: pre lancio. Ti iscrivi a una lista d’attesa, visualizzi in anteprima lo spazio di lavoro proposto e paghi per mantenerlo. Non c’e un piano gratuito e non c’e ancora un prezzo pubblicato.

A confronto

Strumento	Prenotazione	Record cliente	Importazione ed esportazione	Modello di prezzo	Adatto a un team guidato dal proprietario
Airtable	Solo vista calendario	Forte: tabelle collegate, rollup	CSV in entrata, CSV in uscita per vista	Per utente; piano gratuito	Buono se ti piacciono le tabelle
Softr	Nessuna; dipende dalla fonte dati	Dipende dalla base	Tramite la fonte dati	Per spazio di lavoro con quote utente; piano gratuito	Buono per i portali
Glide	Solo record datati	Discreto; phone first	Sheets e CSV	Basato su crediti; piano gratuito	Buono per squadre sul campo
Notion	Solo vista calendario	Buono da solo; permessi deboli	CSV e Markdown	Per membro; piano gratuito	Buono per una o due persone
monday CRM	Nessuna	Bacheche orientate alle vendite	Foglio di calcolo in entrata, Excel in uscita	Per posto, minimo tre posti; solo prova	Discreto; vocabolario di vendita
Zoho Creator	Costruiscila con moduli e script	Forte una volta costruita	Foglio di calcolo in entrata, per report in uscita	Per utente; edizione gratuita per un’app	Prima settimana lenta
Stacker	Nessuna; dipende dalla fonte dati	Dipende dalla base	Tramite la fonte dati	Basato su crediti, nessun costo per posto	Buono per i portali
Ifa	Politiche, orari per operatore, controlli conflitti; pagina di prenotazione e chat	Record personalizzati, file, stati del ciclo di vita	Sette tipi di file con controlli e approvazione	Anteprima poi pagamento; nessun piano gratuito; lista d’attesa	Descrivi, poi verifica il piano

Come scegliere

Parti da cio che fa piu male.

Se il dolore e la programmazione, sii onesto sul fatto che la maggior parte dei builder CRM no code non la gestisce. Airtable, Notion, Softr, Glide e Stacker mostrano record datati; far rispettare orari e sovrapposizioni e compito tuo. Zoho Creator puo farlo con del lavoro. Ifa fa rispettare orari e disponibilita, e puo creare una pagina di prenotazione per il cliente o prendere prenotazioni in chat.

Se il dolore e un elenco clienti disordinato, Airtable o Notion lo sistemeranno piu in fretta: Notion per una o due persone che gia ci scrivono, Airtable quando piu membri del personale hanno bisogno di viste distinte.

Se il dolore e personale e clienti che vedono cose sbagliate, un front end (Softr o Stacker) sopra una base lo risolve, al costo di mantenere entrambi. Se il dolore e il lavoro sul campo dal telefono, Glide e il piu piacevole; tieni d’occhio il contatore dei crediti. Se vuoi una pipeline di vendita gia esistente, monday CRM e piu veloce da costruire e piu lento da piegare verso un’attivita di servizi.

Se vuoi il sistema costruito sulle tue parole e puoi aspettare un prodotto pre lancio, Ifa e fatto per questo. Leggi come funziona prima di iscriverti alla lista d’attesa.

Due regole valgono per tutti. Prova l’esportazione prima di impegnarti: inserisci venti record veri e riportali fuori. E calcola il prezzo del secondo anno, non del primo mese: conta ogni editor, ogni esecuzione di automazione e ogni accesso cliente che prevedi.

Domande frequenti

Cos’e un CRM no code?

Un sistema clienti che dai forma tu stesso, senza scrivere codice: definisci i record, i campi su di essi, come si relazionano e le viste che vede il tuo team. Airtable e Zoho Creator ti danno una tela vuota, monday CRM ti da una pipeline da adattare, Ifa propone una struttura dalla tua descrizione perche tu la verifichi.

Posso costruire il mio CRM da un foglio di calcolo?

Si. Airtable, Glide, Notion e Zoho Creator importano CSV direttamente, e Softr e Stacker possono appoggiarsi su un foglio Google cosi com’e. Il lavoro sta nel decidere quali colonne diventano tabelle separate e nel pulire i duplicati prima che si moltiplichino; vedi dal foglio di calcolo allo spazio di lavoro.

Quale builder CRM no code gestisce gli appuntamenti?

Solo Ifa e Zoho Creator fanno rispettare orari di lavoro e disponibilita, e Zoho richiede di costruirlo. Ifa puo anche creare una pagina di prenotazione rivolta al cliente e prendere prenotazioni in chat; nessuno degli altri sette offre una pagina di prenotazione dentro il builder a settembre 2026.

Un builder CRM personalizzato costa meno di un CRM confezionato?

Spesso nel primo anno, non sempre nel terzo. Il prezzo per utente cresce con il numero di persone, quello a crediti con l’attivita, quello per spazio di lavoro con gli accessi cliente. Stima un anno di utilizzo prima di confrontare i prezzi in vetrina.

Perdero i miei dati se lo strumento cambia o chiude?

Non se puoi esportarli. Ogni strumento qui esporta CSV o Excel per tabella o vista. Fai l’esportazione una volta al trimestre e conserva i file.

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026.