見積もりが情報不足で始まる
広さも、入館の段取りも、希望の頻度も、別々のやり取りで届きます。
つなぎ合わせる作業はありません。ふだんの言葉で事業を説明すると、Ifa が設計してつくります。計画は、何かが生まれる前にあなたが確かめます。
清掃とメンテナンスのための Ifa
見積もり、日程、班、定期訪問、お客様へのフォロー。全部、見える場所に。
定期の仕事に、道すじをひとつ。依頼が値段になり、日付になり、班につき、訪問が終わり、そして次の訪問へ。
業務フローの例 · ローンチ前の伴走つきの立ち上げ
出発点となる業務フロー
- 1依頼
- 2見積もり
- 3日程
- 4班の割り当て
- 5作業
- 6品質確認
- 7次回のフォロー
定期の仕事は、定期の段取りを生みます。
カレンダーに日付が入っていても、その訪問が本当に行ける状態かは分かりません。
予定表は準備状況を映さない
誰が行くかも、どう入るかも決まらないまま、日付だけが入ります。
班ごとに前提が変わる
前の班が知った鍵と警報のことは、次の班に届きません。
品質確認が流れの外にある
完了も、感想も、手直しも、訪問そのものとは別の場所で管理されています。
次回が手作業のリマインド頼み
次の訪問があるのは、誰かが写して先に送ったからです。
単発の依頼を、繰り返せるサービスの流れに。
見えるのは週の枠だけではありません。準備状況も、班の担当も、品質も見えます。
- Step 01
依頼
物件、範囲、頻度、時間帯、入館の条件を記録します。
- Step 02
見積もり
値付けの根拠、質問、送った内容、先方の判断を残します。
- Step 03
日程
初回や定期の訪問の型を決め、準備が整ったかを確かめます。
- Step 04
班の割り当て
担当する班に、その訪問の経緯と受け持ちを渡します。
- Step 05
作業
完了、例外、メモ、裏づけになる記録を追います。
- Step 06
品質確認
確認、感想、手直しを、はっきり残します。
- Step 07
次回のフォロー
次の訪問、更新、お客様との相談を確かめます。
ワークスペースの例
カレンダーの先まで、一週間が見える。
架空の訪問番号で組んだワークスペースの例です。予定の隣に、準備状況、担当、品質のフォローが並びます。
伴走つきの立ち上げ
サービスの一巡を、まるごと書き出します。
依頼を一件、値付け、準備、割り当て、そして次の訪問まで追います。そのうえで試験運用を組みます。
いっしょに書き出す問い
- 見積もりや作業範囲を変えるのは、どの条件ですか？
- 訪問を準備完了と呼ぶには、何が確かめられている必要がありますか？
- 担当する班に必ず届くべき指示は、何ですか？
- 品質の問題はどう片づけ、次の訪問はどう確定しますか？
試験運用が始まる前に、提案した段階・項目・担当をご覧いただき、直していただきます。
この出発点が向いている事業と、向いていない事業
向いているのは
- 住宅や店舗、オフィスの清掃チーム
- 建物の保守や、定期サービスの事業
- 見積もり、日程、班、お客様へのフォローを経営者がまとめているチーム
向いていないのは
- 大規模な人材マッチングや、企業向けの施設管理プログラム
- 配車計画、給与計算、会計のソフトだけを探している事業
- 飲食店の業務、診療や規制のかかるヘルスケアの業務
比較
清掃業向けソフトとIfaの違い
ZenMaid、Jobber、Housecall Pro、FieldVibeは、顧客リストの付いたスケジュールと配車のツールです。Ifaはあなたの清掃会社に合わせて形作られるワークスペースで、スケジュール管理はその一部です。
| 重要な点 | Ifa | 一般的な清掃業向けスケジュールアプリ |
|---|---|---|
| 一日の始まり | 顧客と訪問のレコードが起点で、予約はその中の一つの手順です。 | カレンダーと配車ボードです。 |
| 独自のレコードと項目 | 顧客、住所、訪問、見積もり、チェックリストを独自のレコード種別として、独自の項目付きで作れます。 | 決まった顧客と作業の構造に、いくつかのカスタム項目を追加できます。 |
| お客様向けのオンライン予約 | 担当者ごとの勤務時間、サービスごとのポリシー、書き込み前の重複チェックを備えた、予約可能なレコードです。お客様はIfaが作成する予約ページから、または連携したチャネルのチャットで予約でき、スタッフが代わりに予約することも常にできます。 | 予約フォームとして搭載されていることが多いです。 |
| 自動リマインダー | ご自身で定義するワークフローです。固定のリマインダー設定ではなく、連携したチャネルからメッセージを送る、時刻を決めた手順として組みます。 | たいてい搭載されています。 |
| データの持ち込み | CSV、Excel、JSONのエクスポートを、プレビューとチェック、そしてご自身の承認を経て取り込みます。 | まちまちです。顧客のCSVは一般的ですが、作業や履歴は対応していないことが多いです。 |
| 料金 | ワークスペースをプレビューしてから支払います。無料プランはありません。 | ユーザーごと、またはチームの人数ごとの月額プランです。各社にご確認ください。 |
2026年9月1日時点の各社の公開ページをもとに、Ifaが作成しました。機能や料金は変わることがあるため、決める前に各社にご確認ください。
乗り換え
スケジュールアプリや表計算ソフトからの乗り換え
顧客と訪問をエクスポートして取り込み、書き込まれる前に対応関係を承認できます。
Google SheetsまたはExcel
シートをCSVでダウンロードするか、XLSXのままにします。列名が、ご自身で承認する項目名になります。
ZenMaid
顧客ページから、顧客をCSVでエクスポートします。
Jobber
顧客一覧から、顧客をCSVでエクスポートします。
Housecall Pro
顧客の画面から、顧客リストをCSVでエクスポートします。
よくある質問
- 単発の仕事と定期の仕事、どちらも扱えますか？
- 扱えます。立ち上げでは、単発と定期に共通する段階を見つけ、繰り返しになったときに変わるところを書き留めます。
- いまのチームのカレンダーは置き換えになりますか？
- なりません。予定のまわりに、準備状況と担当と品質を置くだけです。カレンダーは、いまのものを使い続けてください。
- 品質の問題を、その訪問に紐づけたままにできますか？
- できます。訪問、確認、担当、手直しは、提案する流れの中でつながっています。
- この訪問件数は、実在の清掃会社のものですか？
- 違います。レコードも件数もすべて例で、特定のお客様も、測った成果も表していません。
毎週まわってくるサービスの一巡を、書き出しましょう。
ウェイトリストに登録して、繰り返しのなかで決まって滑るのはどこか教えてください。
お申し込みは、ローンチ前に実際にお支えできる範囲と照らして確認しています。