Die beste Salonsoftware für kleine Salons (2026)

Wenn Sie einen Salon oder Spa mit ein bis acht Stühlen führen, sind Sie die Person, die jeden Morgen die Software öffnet, ans Telefon geht, den Buchungskalender prüft und den Tag abschließt. Wir haben sieben etablierte Salonverwaltungstools angesehen (Vagaro, GlossGenius, Mangomint, Fresha, Square Appointments, Booksy und DaySmart Salon) und zuletzt unser eigenes Produkt, Ifa. Jeder Preis unten ist die veröffentlichte Zahl auf der eigenen Website des Anbieters, Stand September 2026; verbirgt ein Anbieter die Zahl, beschreiben wir stattdessen das Modell.

Wie wir verglichen haben

Fünf Fragen, die eine Inhaberin oder ein Inhaber in der ersten Woche stellt:

• Buchung: Gibt es eine kundenseitige Online-Buchungsseite, laufen Erinnerungen automatisch, können Sie Nichterscheinen berechnen, und wie geht der Kalender mit mehr als einer Fachkraft um?
• Kundendaten: Was hält ein Profil fest (Notizen, Farbrezepturen, Fotos, Beratungsformulare), und können Sie eigene Felder hinzufügen?
• Datenimport und -export: Können Sie eine Kundenliste aus einer Tabelle oder einem anderen System einbringen, und bekommen Sie später alles ohne Anruf beim Support wieder heraus?
• Preismodell: pro Unternehmen, pro Kalender, pro Nutzer, gestaffelt oder kostenlos mit Gebühren. Gibt es eine Testphase?
• Eignung für ein inhabergeführtes Team: Wie viel Einrichtung es braucht, und ob der leistbare Plan das enthält, was ein Salon mit zwei bis acht Stühlen täglich nutzt.

Marktplätze, Bewertungs-Widgets und Lohnabrechnung zählten weniger; ein Salon, der bei Buchung und Kundenhistorie scheitert, kommt nie bis zur Lohnabrechnung.

Vagaro

Am besten für: Salons, die einen Marktplatzeintrag und den breitesten Funktionsumfang in einem Abonnement wollen.

Vagaro deckt das meiste ab, was ein Salon tut: Online-Buchung über den eigenen Marktplatz, Ihre Website, Instagram, Facebook und Apple Maps, dazu Mitgliedschaften, Treueprogramme, Formulare, Marketing und ein Kartenlesegerät. Sie können eine Kundenliste aus einer Tabelle, aus Ihren Kontakten oder durch Zusenden der Datei an den Vagaro-Support importieren. Die Inhaberin oder der Inhaber kann die Kundenliste als Excel- oder PDF-Datei exportieren.

Wo es an Grenzen stößt: Das Abonnement skaliert nach buchbarem Kalender, sodass jede Person, die Termine annimmt, die Rechnung erhöht. SMS-Marketing und E-Mail-Marketing werden separat berechnet, ebenso die eigene App, und keines davon ist in der Testphase enthalten.

Preismodell: pro buchbarem Kalender. Der veröffentlichte Startpreis liegt Stand September 2026 bei 30 US-Dollar im Monat für einen Kalender; jeder zusätzliche Kalender erhöht die monatliche Gebühr über den Regler auf der Preisseite. Dreißig Tage kostenlose Testphase.

GlossGenius

Am besten für: Einzelstylistinnen und -stylisten sowie Teams von zwei bis vier Personen, die eine ausgefeilte Buchungsseite mit dem geringsten Einrichtungsaufwand wollen.

GlossGenius ist um eine übersichtliche, kundenseitige Buchungsseite und einen pauschalen Kartensatz herum gebaut. Online-Buchung ist in jedem Plan enthalten, ebenso E-Mail- und SMS-Marketing. Formulare und Einverständniserklärungen beginnen erst bei Gold, was wichtig ist, wenn Sie auf Beratungs- oder Verträglichkeitstest-Formulare angewiesen sind. Die Preise gelten pro Unternehmen statt pro Nutzer. GlossGenius wirbt mit einem kostenlosen Datenübertragungsservice.

Wo es an Grenzen stößt: Standard lässt Formulare weg, sodass ein Salon, der Beratungsunterlagen braucht, eigentlich zum Gold-Preis einkauft. Die Übertragung läuft nur in eine Richtung, nämlich in GlossGenius hinein; fragen Sie, wie Sie Ihre Kundenliste und Terminhistorie exportieren würden, falls Sie je wechseln.

Preismodell: drei Stufen pro Unternehmen. Veröffentlichte Preise Stand September 2026: Standard 24 US-Dollar, Gold 48 US-Dollar und Platinum 148 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung; die monatliche Abrechnung ist teurer (Standard liegt bei 28 US-Dollar). Die Kartenabwicklung kostet pauschal 2,6 Prozent. Vierzehn Tage Testphase, keine Karte nötig.

Mangomint

Am besten für: einen Salon mit vier bis acht Stühlen, der Software auf Rezeptionsniveau möchte und dafür zu zahlen bereit ist.

Mangomint verkauft einen Plan mit allem darin: Kalender und Online-Buchung, Formulare, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine, Einzelhandel, automatisierte Kundenabläufe, Auswertungen und Integrationen. Das Team importiert Ihre Daten kostenlos: die Kundenliste und Produkte in den meisten Fällen, oft auch die Terminhistorie. Sie können die Kundenliste als CSV aus der Desktop-App exportieren.

Wo es an Grenzen stößt: der Preis. Eine Grundgebühr plus eine Gebühr pro Nutzer bedeutet, dass eine Einzelstylistin oder ein Einzelstylist hier mehr zahlt als überall sonst in dieser Liste, und die Zusatzpakete (eine Telefonleitung, Marketing-Guthaben, Lohnabrechnung, ein weiterer Standort) sind jeweils eine eigene monatliche Position.

Preismodell: ein Plan, Grundgebühr plus pro Nutzer. Veröffentlichter Preis Stand September 2026: 120 US-Dollar im Monat plus 10 US-Dollar pro Nutzer. Die Abwicklung vor Ort kostet 2,45 Prozent plus 15 Cent; virtuell 2,90 Prozent plus 30 Cent. Zusatzpakete werden auf der Website jeweils monatlich bepreist. Kostenlose Testphase.

Fresha

Am besten für: Salons, die Sichtbarkeit auf einem Marktplatz wollen, mit Zusatzleistungen, die nach Nutzung berechnet werden.

Fresha war lange die abonnementfreie Option; das hat sich geändert. Stand September 2026 zeigt die Preisseite ein monatliches Abonnement: einen Independent-Plan für eine Person und einen Team-Plan, berechnet pro Teammitglied, mit Enterprise für zwanzig oder mehr auf Anfrage. Zusatzpakete (Kundenbindung, ein Google-Bewertungs-Booster, eine Team-App, tiefere Einblicke) werden pro Standort oder pro Mitglied berechnet, und Nachrichten über das kostenlose Kontingent hinaus werden einzeln abgerechnet.

Der Import läuft selbstständig: Eine CSV-Datei hochladen, Spaltennamen zuordnen, und Fresha markiert Duplikate anhand von E-Mail und Telefonnummer. Der Export erfolgt mit einem Klick als Excel- oder CSV-Datei. Beratungsformulare gehören zu den Kundentools.

Wo es an Grenzen stößt: Die Preisseite wurde bei uns in einer anderen Währung als US-Dollar angezeigt, daher nennen wir keine Zahlen; prüfen Sie sie von Ihrem eigenen Standort aus. Lesen Sie die Marktplatzbedingungen, damit Sie wissen, was ein neuer Kunde aus der Fresha-App Sie kostet.

Preismodell: monatliches Abonnement, bei Team pro Teammitglied, mit nutzungsabhängigen Zusatzleistungen. Sieben Tage Testphase für Teams, keine Karte nötig. Stand September 2026 kein kostenloser Plan.

Square Appointments

Am besten für: einen Salon, der bereits mit Square Zahlungen abwickelt, oder eine Einzelperson, die noch heute einen kostenlosen Kalender möchte.

Der Free-Plan richtet sich an Einzelpersonen, mit Online-Buchung und Zahlungen inklusive. Plus fügt Buchung für mehrere Mitarbeitende, eine Warteliste, Stornierungsrichtlinien und No-Show-Gebühren hinzu. Premium fügt Ressourcenverwaltung für Räume und Stühle hinzu, dazu zwei Auswertungsfunktionen (Kostenverfolgung pro Leistung und einen Bericht zu künftigen Buchungen). Kunden werden über eine CSV-Vorlage importiert und wieder als CSV exportiert.

Wo es an Grenzen stößt: Die Kundenakte ist Squares allgemeines Kundenverzeichnis, kein Salonprofil mit Rezepturen und Fotos als eigenständigen Feldern. Squares eigene Community-Antworten sagen, dass Termine nicht importiert werden können, nur Kunden, sodass ein Wechsel bedeutet, das Buch von Hand neu aufzubauen.

Preismodell: eine kostenlose Stufe, danach Plus und Premium, berechnet pro Standort und Monat, mit Abwicklungsgebühren in jedem Plan. Als wir Squares Preisseite abgerufen haben, zeigte sie Plannamen, aber Platzhaltertext dort, wo die Dollarbeträge stehen sollten, daher nennen wir keine. Prüfen Sie squareup.com.

Booksy

Am besten für: Barbiere und Stylistinnen und Stylisten, die einen spürbaren Anteil neuer Kundschaft über einen App-Marktplatz gewinnen.

Booksy verkauft ein Abonnement mit allen Funktionen inklusive, monatlich kündbar, mit vierzehn Tagen Testphase und ohne Karte. Kundinnen und Kunden finden Sie in der Booksy-App und buchen dort, und Boost bringt neue Kundschaft auf Provisionsbasis. Sie können Kunden aus Ihren Telefonkontakten oder aus einer Tabelle mit der bereitgestellten Vorlage importieren.

Wo es an Grenzen stößt: Um Ihre Kundenliste herauszubekommen, verweist das Booksy-Hilfezentrum auf das Support-Team statt auf einen selbstständigen Export, die schwächste Export-Lösung hier. Boost nimmt einmalig 30 Prozent vom ersten Besuch eines neuen Kunden, lesen Sie also die Zahlen, bevor Sie es einschalten. Jedes zusätzliche Teammitglied ist eine pauschale monatliche Zusatzgebühr.

Preismodell: Grundgebühr plus pro Mitglied. Veröffentlichte Preise Stand September 2026: 29,99 US-Dollar im Monat zuzüglich Steuer, und 20 US-Dollar im Monat für jedes zusätzliche Teammitglied. Die Abwicklung kostet 2,49 Prozent plus 10 Cent mit dem Booksy-Kartenlesegerät.

DaySmart Salon

Am besten für: etablierte Salons, die die Tiefe eines Desktop-Programms wollen, von Farbrezepturen bis zu Lagerbestand und Lohnabrechnung, nach Stufe bepreist.

DaySmart Salon stammt von Salon Iris ab, einem Desktop-Programm, und die Tiefe zeigt sich. Online-Buchung und Terminerinnerungen gibt es in jeder Stufe, beginnend bei Basic. Der Import umfasst Kunden, Produkte, Leistungen, Mitarbeitende und Rezepturhistorie, mit einem Zuordnungsschritt; das Einrichtungsteam hilft dabei.

Wo es an Grenzen stößt: Jede Stufe begrenzt die Nutzeranzahl, und jede Stufe begrenzt SMS und E-Mails pro Monat. Ein Salon mit vier Stühlen passt nicht in Basic und sollte Deluxe plus zusätzliche Nutzer einplanen.

Preismodell: gestaffelt nach Nutzern und Nachrichten. Veröffentlichte Preise Stand September 2026: Basic 29 US-Dollar im Monat für einen Nutzer; Deluxe 69 US-Dollar und Deluxe Growth 149 US-Dollar für drei Nutzer; Premium 199 US-Dollar für sechs Nutzer; Premium Growth auf Anfrage. Zusätzliche Nutzer kosten je 9 US-Dollar im Monat. Zwei Wochen kostenlose Testphase, keine Karte nötig.

Ifa

Offenlegung: Ifa stellt eines der hier verglichenen Tools her.

Am besten für: eine Inhaberin oder einen Inhaber, die oder der Kundendaten, Aufnahmeformulare und Workflows so gestalten möchte, wie der Salon tatsächlich arbeitet, mit Buchung über eine Seite, die Ifa erstellt, oder im Chat.

Ifa ist ein Arbeitsbereich, keine Buchungs-App. Sie beschreiben Ihren Salon in einfachen Worten, Ifa schlägt die Datensätze, Felder, Beziehungen, gespeicherten Ansichten und Lebenszyklusstatus vor, die es für nötig hält, und Sie prüfen diesen Plan, bevor irgendetwas entsteht. Buchungsrichtlinien, Arbeitszeiten pro Fachkraft und Verfügbarkeitsprüfungen sind eingebaut; Ihr Team legt Buchungen an, verschiebt, storniert und schließt sie ab. Fotos von Farbarbeiten hängen am Kundendatensatz. Öffentliche Formulare landen als Datensätze mit geregelter Einwilligung, sodass ein Verträglichkeitstest-Formular Teil der Kundenhistorie wird statt eines PDFs in einer Schublade; siehe Kundenaufnahmeformulare. Workflows laufen mit einer Vorschau, bevor eine Massenaktion ausgeführt wird.

Beim Import ist Ifa in dieser Gruppe am stärksten. Es liest CSV, TSV, JSON, JSONL, XLSX, XLS und unbelebte XLSM-Dateien über eine Vorschau, prüft auf Duplikate, fehlerhafte Datumsangaben und leere Werte und bittet um Freigabe, bevor eine Zeile geschrieben wird; dieser Ablauf steht auf Daten importieren.

Wo es unumwunden an Grenzen stößt: keine Synchronisierung mit Google- oder Outlook-Kalendern, keine digitale Unterschrift, keine echte bidirektionale Synchronisierung und kein bezahlter Migrationsservice; Sie führen den Import selbst durch. Zahlungen, Anzahlungen, Trinkgelder und Rechnungsstellung sind geplant, aber noch nicht verfügbar. Die Buchung ist flexibler als ein Terminbuch: Stühle, Räume und Stylistinnen und Stylisten sind buchbare Datensätze mit Arbeitszeiten in ihrer eigenen Zeitzone, eine Richtlinie pro Leistung entscheidet, wer wie lange gebucht werden kann, und jede Buchung wird vor dem Speichern auf Konflikte geprüft. Kundinnen und Kunden buchen über eine Buchungsseite, die Ifa für den Salon erstellt, oder im Chat auf einem verbundenen Kanal, und die Rezeption kann immer für sie buchen. Erinnerungen sind ein Workflow, den Sie selbst festlegen, ein geplanter Schritt, der über einen verbundenen Kanal verschickt wird, statt eines Schalters. Die Seite Beauty und Wellness listet, was abgedeckt ist.

Preismodell: erst Vorschau des Arbeitsbereichs, dann Zahlung. Keine kostenlose Stufe. Noch nicht gestartet, mit einer Warteliste Stand September 2026 und keinem veröffentlichten Preis, sodass es bei diesem Kriterium hinter jedem Anbieter oben zurückliegt.

Im direkten Vergleich

Tool	Buchung	Kundendaten	Import und Export	Preismodell	Eignung für Inhaberbetriebe
Vagaro	Online-Buchung, Marktplatz, Erinnerungen, Mitgliedschaften	Umfangreich, mit Formularen	Tabellenimport; Export nach Excel oder PDF	Pro buchbarem Kalender, Zusatzpakete extra	Stark, geschäftige Oberfläche
GlossGenius	Ausgefeilte Buchungsseite mit Erinnerungen	Gut; Formulare ab Gold	Kostenloser Transfer hinein; Export erfragen	Pro Unternehmen, drei Stufen	Am besten für ein bis vier Stühle
Mangomint	Buchung, Erinnerungen, Warteliste, Mitgliedschaften	Umfangreich, Formulare inklusive	Kostenloser begleiteter Import; CSV-Export	Grundgebühr plus pro Nutzer, ein Plan	Am besten für vier bis acht Stühle
Fresha	Marktplatz plus Buchung, Erinnerungen	Gut, Beratungsformulare	Selbstständiger CSV-Import; Export nach Excel oder CSV	Pro Teammitglied, nutzungsabhängige Zusatzkosten	Gut; Zusatzpakete im Blick behalten
Square Appointments	Online-Buchung; mehrere Mitarbeitende ab Plus	Allgemeines Kundenverzeichnis	CSV-Import und -Export nur für Kunden	Drei Stufen pro Standort	Gut für Einzelpersonen, dünn für Salons
Booksy	Marktplatz plus Buchung, Erinnerungen	Gut	Import vom Telefon oder aus Datei; Export über Support	Grundgebühr plus pro Mitglied	Gut, wenn der Marktplatz Kundschaft bringt
DaySmart Salon	Buchung und Erinnerungen in jeder Stufe	Umfangreich, mit Rezepturen und Lagerbestand	Zugeordneter Import; Einrichtungsteam hilft	Gestaffelt nach Nutzern und Nachrichten	Gut; längere Einrichtung
Ifa	Buchbare Datensätze mit Arbeitszeiten, Richtlinien und Konfliktprüfung; Buchungsseite und Chat-Buchung	Individuelle Datensätze mit Formularen und Dateien	Geprüfter Import mit Freigabe	Vorschau, dann Zahlung; keine kostenlose Stufe; vor dem Start	Flexible Buchung; Zahlungen geplant

So treffen Sie die Wahl

Beginnen Sie damit, wie Kundinnen und Kunden Sie erreichen, nicht bei der Funktionsliste.

Wenn die meisten neuen Kundinnen und Kunden über einen App-Marktplatz kommen, oder Sie das wollen, sind Booksy und Fresha die Marktplatz-Tools, und auch Vagaro betreibt einen. Lesen Sie die Boost-Bedingungen bei Booksy und die Marktplatzbedingungen bei Fresha, bevor Sie die monatlichen Gebühren vergleichen.

Wenn Sie Einzelstylistin oder Einzelstylist sind oder eine Zwei-Stuhl-Suite führen, kommen Sie mit GlossGenius und Square Appointments Free am schnellsten zu einer funktionierenden Buchungsseite. GlossGenius berechnet pro Unternehmen, sodass ein zweiter Stuhl nichts extra kostet; bei Square wechselt ein zweiter Kalender Sie zu Plus.

Wenn Sie vier bis acht Stühle und eine Rezeption haben, sind Mangomint und DaySmart Salon für diese Größe gebaut. Mangomint lässt sich einfacher bepreisen und enthält Formulare; DaySmart ist in der Einstiegsstufe günstiger, zählen Sie aber die Nutzer und Nachrichtenobergrenzen, bevor Sie eine Stufe wählen.

Wenn Ihr Problem nicht die Buchung ist, sondern die Daten (Beratungshistorie auf Papier, ein Farbrezeptbuch im Kopf einer Stylistin, Fotos auf dem Telefon von jemandem, eine Tabelle, der Sie nicht trauen), lautet die Frage, welches Tool sauber importiert und Sie die Kundenakte gestalten lässt. Mangomint und DaySmart handhaben das gut. Ifa ist genau darauf ausgelegt und kann die Buchungsseite ebenfalls erstellen.

Was auch immer Sie wählen: Exportieren Sie Ihre aktuelle Kundenliste und zählen Sie die Zeilen, bevor Sie zahlen, und fragen Sie den Anbieter schriftlich, wie Sie Ihre Daten exportieren, falls Sie wechseln.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Salonsoftware für eine Einzelstylistin oder einen Einzelstylisten?

GlossGenius und Square Appointments Free bringen einen Stuhl am schnellsten zu einer Buchungsseite, und beide nehmen Zahlungen entgegen. Square ist kostenlos, bis Sie einen zweiten Kalender hinzufügen. Ifa kann ebenfalls eine Buchungsseite erstellen, verdient sich seinen Platz aber, wenn die Daten rund um die Buchung das Problem sind, nicht nur die Seite.

Brauche ich Salon-Buchungssoftware mit einem Marktplatz?

Nur, wenn Sie erwarten, dass er Ihnen Kundschaft bringt. Booksy berechnet über Boost eine Provision, und Fresha listet seine Marktplatzbedingungen auf der Preisseite. Vagaros Preisseite besagt, dass es Stand September 2026 keine Marktplatz-Buchungsgebühren gibt.

Kann ich meine Kundenliste von einer Salonsoftware in eine andere übertragen?

Meist ja, zumindest für die Kundenliste selbst. Jedes Tool hier importiert eine CSV-Datei oder Tabelle, und Mangomint und DaySmart übernehmen das für Sie. Terminhistorie ist schwieriger: Mangomint sagt, dass sie sich oft übertragen lässt; Square sagt, dass Termine überhaupt nicht importiert werden können.

Ist kostenlose Terminplanungssoftware für Salons wirklich kostenlos?

Square Appointments hat einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen, finanziert über Abwicklungsgebühren. Fresha, früher die bekannte kostenlose Option, zeigt Stand September 2026 nun ein monatliches Abonnement. Ifa hat keine kostenlose Stufe.

Was unterscheidet Salonsoftware von Spa-Verwaltungssoftware?

Vor allem die Form der Daten. Ein Spa braucht Räume und Geräte als buchbare Ressourcen und längere Behandlungsnotizen; ein Frisörsalon braucht Farbrezepturen und schnellen Durchlauf. Mangomint und DaySmart handhaben Ressourcen gut, und Square fügt sie bei Premium hinzu. In Ifa definieren Sie Räume oder Geräte als eigenen Datensatztyp.

Zuletzt aktualisiert am 2. September 2026.